Program Czynszowy
Program Czynsze przeznaczony jest dla zarządców nieruchomości, spółdzielni mieszkaniowych oraz wspólnot. Program Czynsze umożliwia naliczanie i rozliczanie opłat za lokale według określonych schematów. W bazie programu przechowywana jest informacja o dokładnej strukturze zasobów danej administracji (wspólnoty, spółdzieni). Uwzględnione są powierzchnie, rodzaj prawa do lokalu, udział w nieruchomości, wyposażenie i wiele innych informacji
Poszczególne składniki czynszowe mogą być bardzo precyzyjnie określone za pomocą danych uprzednio wprowadzonych do programu. Umożliwia to uzależnienie wysokości opłat np. od formy własności lokalu, powierzchni, ilości zamieszkujących osób itp.
Program umożliwia również rejestrowanie wpłat i innych dokumentów uznaniowych (np. nadpłata z rozliczenia mediów). Możliwe jest prowadzenie rocznych rozliczeń poszczególnych składników opłat i generowanie dokumentów rozliczeniowych. Podstawowe cechy programu:
- wykonywanie zasadniczych operacji związanych z rozliczaniem czynszu (naliczenia, korekty, wpłaty),
- dowolna liczba składników czynszowych oraz sposobów ich naliczania,
- księgowanie czynszu na konto 204 a także tworzenie innych kont i księgowanie wpłat na te konta (np. osobne konta odsetkowe czy funduszu remontowego),
- automatyczne naliczanie podatku VAT dla wskazanych lokali, według dowolnych stawek, dla każdego składnika czynszu,
- wystawianie faktur VAT,
- możliwość przydziału jednemu najemcy kilku lokali czy kilku najemcom jednego lokalu,
- tworzenie stawek i innych danych niezależnie dla lokalu, budynku, przydziału (najemcy) czy globalnych,
- pamiętanie historii przydziałów, stawek, naliczeń i wpłat,
- możliwość wykonania naliczeń w dowolnym czasie (bez konieczności naliczeń z początkiem miesiąca),
- możliwość naliczania kar za zwłokę i księgowania ich na osobne konta,
- tworzenie dowolnych wykazów oraz zliczanie danych dotyczących lokali, lokatorów, wpłat, korekt, stanów kont, zaległości oraz kar, za pomocą uniwersalnego mechanizmu,
- samodzielne przygotowywanie wzorów pism z wykorzystaniem informacji z baz danych oraz wydruk dowolnego typu korespondencji do lokatorów (edytor tekstów),
- pełna sprawozdawczość miesięczna i narastająca ( obroty, salda, sprawozdanie z wpłat i zaległości ),
- wspólne bazy danych z innym programami systemu ADA
